Was ist ERP

WAS IST ERP?

Grundsätzlich bedeutet ERP: “Enterprise Resource Planning” , was frei übersetzt so viel heißt, wie: “Planung der Unternehmensressourcen”;  ein ERP-System ist im Grunde eine Software, mit der Ihre Mitarbeiter ihre unternehmerischen Planungen mit Hilfe der zur Verfügung stehenden Ressourcen ausführen können.

Im Büroalltag wird der Begriff ERP selten bis gar nicht verwendet, denn morgens startet man den Computer und Software-Werkzeuge wie „SAP“, „iscrm“  oder eines der mehr als 300 anderen ERP-Systeme genutzt.  Im täglichen Sprachgebrauch nennt keiner die Software “ERP-System”.  Die wenigsten Benutzer können auf die Frage: “Mit welchem ERP arbeitet ihr in eurem Unternehmen eigentlich?” antworten, mit welcher Software sie täglich arbeiten; IT-Administratoren natürlich ausgenommen.

Was ist ein ERP-System?

Ein Enterprise-Resource-Planning-System ist die zentrale Unternehmenssoftware in einem Unternehmen, die zur Planung und Kontrolle aller organisationsübergreifenden Unternehmensvorgänge eingesetzt wird. Um das ERP-System herum werden auch andere Softwarewerkzeuge, wie zum Beispiel ein CRM-System zur Verwaltung und Organisation von Kontakten, Erstellung von Angeboten nahtlos integriert. Mit ERP werden nicht nur betriebswirtschaftliche Daten, sondern auch Informationen von erfassten Kundenaufträgen oder erstellten Rechnungen sowie logistischen Prozessen in einem System untergebracht. Durch diese einfache Verknüpfung von Daten wird das übergeordnete Reporting bzw. Berichtswesen wesentlich vereinfacht, weil man zentral auf alle Daten zugreifen kann, um diese auch auszuwerten.

Wer arbeitet mit einem ERP-System arbeiten?

Ein ERP-System wie unsere cloudbasierte Unternehmenssoftware kann wirklich überall in einem Unternehmen zum Zuge kommen. Beispielsweise in der  Verkaufsabteilung, die mithilfe des ERP-Systems ihre Angebote erstellt und Bestellungen verarbeitet; oder in der Produktionsabteilung, die die Fertigung und Montage mit dem ERP-System plant und überwacht.

Die unterschiedlichen Abteilungen sehen meistens nur ihren Teilbereich des ERP-Systems, kennen nur ihre Eingabemasken. Der Geschäftsleitung stehen selbstverständlich alle Bereiche eines ERP-Systems zur Verfügung.

Die Vorteile eines ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen

Es ist viel effizienter, wenn die Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen die Daten nur einmal erfassen müssen. Fehlerquoten werden dadurch minimiert und es entsteht ein wichtiger Kostenvorteil für Ihr Unternehmen. Durch den Einsatz eines ERP-Systems verkürzen sich die Durchlauf-Zyklen der Geschäftsprozesse, weil die zentrale Datenhaltung wesentlich dazu beiträgt, dass die Abstimmung zwischen den Geschäftsprozessen besser funktioniert.

Vorteile eines ERP-Systems
  • Eine zentrale Software für alle Aufgabenbereiche
  • Datenpflege in nur einem System
  • Stets aktuellen Gesamtüberblick über das Unternehmen
  • Vereinfachte Auswertung und Reporting
  • Minimierung von administrativem Aufwand
  • Reduzierung von IT-Investitionen

Über uns

Wir entwickeln seit Jahren webbasierte CRM und ERP Software für Unternehmen jeder Größe und Branche. Unser Ziel ist die professionelle und anwenderfreundliche Unternehmenssoftware, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert.

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