Cloud Terminplaner Software

Terminplanung like Doodle

Die Terminplanung mit mehreren Leuten per E-Mail und Telefon kann manchmal sehr aufwendig sein. Leichter und professioneller geht das mit einer Cloud Terminplaner Software. Mit dieser  Online Geschäftsanwendung iscrm haben alle beteiligten Personen Zugriff auf den Terminplaner, ohne dafür in iscrm angemeldet sein zu müssen. Ideal ist das Terminplanungstool wenn Sie Teamsitzungen, Kundenbesprechungen oder auch private Events mit mehreren Leuten abstimmen wollen und mehrere Terminwünsche zu berücksichtigen sind.

Alle Beteiligten werden dabei automatisch durch die Cloud Terminplaner Software per E-Mail über den geplanten Termin informiert. Darin enthalten ist ein Link der ihnen eine einfache und übersichtliche Planungsseite anzeigt, in der sie

  • weitere alternative Wunschtermine vorschlagen können.
  • Anklicken können, zu welchem Terminen sie Zeit – oder eben keine Zeit – haben.
  • Nachrichten und Hinweise versenden können.

Hat jeder der involvierten Personen sein Votum abgegeben, so kann der Organisator per Mausklick den Termineintrag in iscrm entsprechend aktualisieren und den Beteiligten per E-Mail zur Verfügung stellen; sauber aufbereitet und mit einer Kalenderdatei (iCalendar/ical) ausgestattet, so dass auch die Kalender auf den Smartphones einfach aktualisiert werden können.

 

Cloud Terminplaner Software

Terminplanung aufsetzen

Das geht recht einfach. Sie legen einen Termin im iscrm-Kalender an und fügen alle Personen als Teilnehmer hinzu, die irgendwie involviert sind. Das können Kollegen sein, Kunden oder Partner aus der iscrm-Kontaktdatenbank; oder auch fremde Personen die Sie nur für den einen Termin einladen wollen.

Vergessen Sie nicht im Kalendereintrag den Status auf Geplant zu setzen. Denn erstens können nur Terminpläne mit diesem Status aufgesetzt und zweitens kann ein existierender Terminplan nicht mehr verändert werden, wenn ein anderer Status – z.B. Vereinbart – zugeordnet wurde.

Terminplanung verteilen

Über das Kommando Mehr > Termin finden/abstimmen informieren Sie alle per E-Mail über den anstehenden Termin inkl. einem Link über den das Terminplanungsfenster geöffnet werden kann; eine Anmeldung ist dabei nicht erforderlich.

Terminplanung abschließen

Über das Kommando Mehr > Terminplanung überwachen öffnen Sie als Organisator des Termins ein Kontrollfenster in dem Sie die Zusagen und evtl. Nachrichten überwachen können. Wenn alle Teilnehmer angeklickt haben, welche Termine für sie passend sind können Sie mit einem Mausklick den iscrm-Kalendereintrag entsprechend aktualisieren. Danach sollten Sie noch alle Teilnehmer wie üblich mit dem Kommando Mehr > E-Mail senden mit ICS-Details über den letzten Stand informieren.

Layout des Planungsfenster

Das Layout das Sie in iscrm eingestellt haben wird auch im Planungsfenster verwendet. Stellen Sie also Ihre Firmenfarben in iscrm ein und hinterlegen Sie Ihr Logo. Damit wird für jeden sofort erkennbar wer für die Terminplanung zuständig ist.