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Online Arbeitszeiterfassung

Die Online Arbeitszeiterfassung dient zur Protokollierung aller Arbeiten. Arbeitzeiten werden zwecks Abrechnung und Auswertung auf Aufträge oder auf Projekte zugeordnet; egal ob es sich dabei um einen Kundenauftrag/projekt oder um einen internes Auftrag/Projekt handelt.

Wichtig: Die Zuordnung von Arbeitszeiten kann nur auf solche Aufträge erfolgen, die eine Auftragsposition besitzen, für die die Online Arbeitszeiterfassung erlaubt ist. Bzw. auf Projekte erfolgen, in denen Projektaufgaben vom Typ Bearbeitungsposition vorhanden sind!

Arbeitszeiten werden aus zwei Gründen erfasst:

  1. Als Nachweis der internen Arbeitszeit für die Gehaltsabrechnung
  2. Als Protokollierung von Arbeiten, die im Kundenauftrag durchgeführt wurden und anschliessend auch gegenüber dem Kunden abzurechnen sind.

Für Nicht-Kundenprojekte sollten Sie sich daher ein Projekt oder einen Auftrag anlegen, auf dem Sie – interne – Arbeiten erfassen können. Interne Arbeiten können zum Beispiel sein:

  • Administration
  • Schulung
  • Urlaub
  • Krankheit

Permanente Zeit-Erfassung (Recorder)

Wenn Sie Arbeitszeiten laufend erfassen wollen, so starten Sie den Arbeitszeit-Recorder unter dem Kommando Schnellerfassung. Dann können Sie Zwischenschritte abspeichern und das Erfassungsfenster bleibt offen und protokolliert Anfang und Ende der Arbeitszeit.

Nachweis für den Kunden

Eine für den Kunden erfasste Arbeitszeit können Sie per E-Mail direkt an den Kunden senden. Darüber hinaus – als Service und als vertrauenbildende Maßnahme – können Sie in diesem E-Mail auch einen Link bereitstellen, über den der Kunde alle seine Arbeitszeitprotokollierungen abrufen und prüfen kann. Siehe dazu Arbeitzeiten -> Mehr…

Abrechnung

Erfasste Arbeitszeiten können gegenüber dem Kunden abgerechnet werden. Sie starten die Abrechnung im Modul Rechnung mit  dem Kommando Arbeitszeiten und Auslagen abrechnen... Siehe dazu unterRechnung.

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