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Lagerverwaltung online

Das Lager zeigt alle Produkte mit ihren Beständen und evtl. bestellten Mengen.

Aktivierung

Bevor Sie das Lagermodul verwenden können, müssen Sie es aktivieren. D.h.

  • Unter System -> Mandant -> Einstellungen legen die grundsätzlichen Einstellungen fest. Z.B. ob Sie mehrere Lagerorte führen oder wie das Lager bewertet werden soll.
  • Unter System -> Benutzer -> Rechte legen Sie fest, welche Mitarbeiter darauf Zugriff haben sollen. Danach wird in der Kommandozeile für die betreffenden Mitarbeiter das neue Auswahl-Kommando ‚Lager‚ eingeblendet.

Lagerverwaltung

Das Lagermodul besteht aus drei Einzel-Moduln:

  • Die Lagerverwaltung mit der Produktliste und deren Beständen; inkl. einer Historie aller Einzelbuchungen.
  • Die Bestellverwaltung zur Erzeugung einer Bestellung.
    Hinweis: Bevor Sie Bestellungen drucken können, müssen Sie das Druckformat dafür einstellen.
  • Die Produktliste aller Produkte mit EK- und VK-Preisen.

Lagerbestände können geändert werden

  • durch manuelle Eingabe,
  • durch einen Auftrag oder
  • durch eine Bestellung.

Lager und Produktverzeichnis

Die Führungsliste für das Lager ist die Produktliste. D.h. bevor Lagerbestände angezeigt werden können, müssen die Produkte eingepflegt werden. Im Lager werden nur Produkte geführt, die über ein entsprechendes Merkmal (siehe Tab-Reiter Merkmale) verfügen.

Achtung: Wenn sich Merkmale sachlich widersprechen, werden diese zurückgesetzt. Z.B. Ein Produkteintrag ist als (Pseudo-) Rabatteintrag markiert und und soll gleichzeitig im Lager geführt werden.

Wenn sie ein Produkt in der Produktverwaltung löschen, wird dieses auch aus der Lagerverwaltung entfernt.

Als Lagerbestand eines Produktes wird die Summe aus den Einzelbuchungen seit der letzten Inventur-Eingabe dargestellt. Sie können auch manuelle Buchungen (Zugang, Abgang und Inventur) einpflegen.

Daneben wird auch der Wert des Lagerbestandes ausgegeben. Dieser Wert errechnet sich aus dem Gesamtbestand eines Produktes multipliziert mit dem aktuell eingepflegten EK-Preis. Auf Wunsch kann mit dem VK-Preis bewertet werden.

Lagerbewertung

Per Default wird das Lager mit den VK-Preisen, die in der Produktverwaltung hinterlegt sind, bewertet. Bei geänderten VK-Preisen kann das Lager neu bewertet werden. Siehe dazu das Kommando Mehr -> Lager bewerten.

Möchten Sie vorsichtiger agieren, so können Sie unter System -> Mandant .-> Einstellung -> Lager eine Bewertung zu EK-Preisen vereinbaren.

Wenn Sie mit EK-Preisen bewerten und Sie unterschiedliche Beschaffungswerte (siehe Bestellung -> Bestellnebenkosten) bei der Lagerbewertung berücksichtigen müssen, so können Sie bei einer Lagerbuchung einen – vom EK-Preis abweichenden – eigenen Wert pro Einheit angeben, der dann für die Lagerbuchung herangezogen wird.

Bei schwankenden Beschaffungswerten wird für die Lagerbewertung ein duchschnittlicher Bewertungswert ermittelt, der aus den max. letzten 10 Bestellungen berechnet wird.

Lagerorte

Sie können bis zu 10 unterschiedliche Lagerorte führen. Siehe System -> Mandant -> Einstellungen.

Auftragspositionen und abweichende Lagerorte

Normalerweise ist ein Auftrag genau einem Lagerort zugeordnet. Allerdings ist es möglich unter System -> Mandant -> Einstellungen das Lagerhandling so einzustellen, dass die Positionen in einem Auftrag von verschiedenen Lagerorten geliefert werden können. Das zieht aber eine Reihe von Konsequenzen (z.B. mehrere Lieferscheine & Pickup-Listen)  nach sich, so dass genau zu überlegen ist, ob diese Option eingeschaltet werden soll.

Hinweis: In einer Auftragsposition kann nur ein abweichender Lagerort gewählt werden, wenn im Produkt ebenfalls der abweichende Lagerort hinterlegt ist. Anderfalls kann die Position nicht gespeichert werden.

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