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Briefe und Faxe erstellen

Zu einem Kontakt können Brief- und Fax-Dokumente im PDF-Format erzeugt werden. Alle erzeugten Dokumente werden bei der Adresse unter einem eigenen Tabreiter angezeigt. Hier können die Dokumente auch nachträglich bearbeitet werden.

Als Systemadministrator können Sie die Druckvorlage für die Dokument einstellen. Sie können die Schriftarten und Grössen bestimmen; Adress- und Infofelder erzeugen und  und ein Bild als Logo mit auszugeben, damit das gedruckte Dokument genau dem Layout Ihrer Geschäftsbriefe entspricht.

Text-Vorlagen

Ein bestehendens Dokument kann als Text-Vorlage abgespeichert und wieder geholt werden. Beim Holen einer Vorlage werden

  • der Dokumententext an sich,
  • die Betreff-Zeile und
  • die Info-Felder

übernommen – sofern das korresponierende Feld gefüllt ist.

Beim Holen einer Vorlage wird diese an das Ende des bestehendes Textes angehängt. Ausser: Im bestehenden Text ist ein Bereich markiert – dann ersetzt die Vorlage den markierten Bereich.

Bild im Text einfügen

In einem Dokument können auch Bilder eingefügt werden; z.B. um digitailsierte Unterschriften mit auszugeben. Dazu muss ein ein besonderes Tag verwendet werden. Das Format des Tags sieht wie folgt aus: [[pic=<dateiname>,<resize>]]. Die Angabe mit dem Vergrösserungsfaktor ist optional,

Zum Beispiel:

  •   [[pic=unterschrift.jpg, 0.5]] fügt das Bild unterschrift.jpg aus dem Hauptverzeichnis ein; mit einem Verkleinerungsfaktor von 0.5.
  •   [[pic=unterschiften/mueller.jpg]] fügt das Bild mueller.jpg aus dem Verzeichnis \unterschriften ein.

Hinweis: Eingefügte Bilder dürfen keine Transparenz enthalten. Verwenden Sie daher nur das Grafik-Format vom Typ JPG.

Vordefinierte Texte anfügen

In der Druckvorlage können Sie über den Footertext vordefinierte Texte in einem Dokument ausgeben. Sie können den Footertext verwenden, um zB.

  • eine Signatur anzufügen
  • eine Vertragsentwurf mit einem Kontakt zu erstellen

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